Ban Kế hoạch Huấn luyện – Phòng Đào tạo có chức năng là tham mưu cho Đảng uỷ, Chỉ huy Phòng về công tác giáo dục đào tạo, đồng thời trực tiếp xây dựng, quản lý và điều hành kế hoạch huấn luyện, lịch huấn luyện của Học viện. Xây dựng chương trình đào tạo; các loại kế hoạch; báo cáo về công tác giáo dục - đào tạo; tổ chức điều hành và quản lý các hoạt động huấn luyện của Học viện; tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh; các hoạt động TDTT của Học viện và thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác được giao. Do đó chất lượng hoàn thành các công việc của Ban có ảnh hưởng lớn đến việc hoàn thành nhiệm vụ của Phòng cũng như Học viện.

Trong đó, lịch huấn luyện có thể coi là bộ xương sống kết nối các hoạt động của Học viện. Công việc xây dựng lịch huấn luyện vô cùng phức tạp do số đầu lớp lớn cả niên chế và tín chỉ, nhiều đối tượng, nhiều chương trình đào tạo khác nhau cùng với nhiều hình thức huấn luyện (xây dựng lịch huấn luyện học kỳ, thí nghiệm, thực hành, tham quan, lái xe, tập bài dã ngoại, thực tập nâng cao tay nghề, thực tập tốt nghiệp, thi tốt nghiệp, tốt nghiệp quốc gia…), trong khi tài nguyên về hội trường, phòng máy, xưởng thực hành còn hạn chế. Tài nguyên về giáo viên biến động nhiều, giáo viên phải cùng lúc thực hiện nhiều nhiệm vụ đan xen nhau.

Xác định mục tiêu nâng cao chất lượng lịch huấn luyện là một nhiệm vụ trọng tâm, Đảng bộ Phòng Đào tạo, Chi bộ Ban Kế hoạch huấn luyện đã có những biện pháp chỉ đạo mạnh mẽ, kiên quyết, đồng bộ nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng lịch huấn luyện, thời khóa biểu học kỳ I năm học 2015-2016.

Một là, phân công cấp ủy trực tiếp phụ trách công tác quản lý điều hành huấn luyện nói chung và công tác xây dựng lịch huấn luyện nói riêng. Cấp ủy phụ trách thường xuyên kiểm tra, đôn đốc tiến độ, nắm bắt những vướng mắc để có biện pháp giải quyết kịp thời.

Hai là, phát huy vai trò của những trợ lý kế hoạch trực tiếp tham gia xây dựng lịch, cần có tác phong làm việc cụ thể, tỉ mỉ, nắm chắc yếu tố, chương trình và logic các môn học. Các buổi thảo luận thường xuyên được tổ chức nhằm trao đổi, nhân rộng những kinh nghiệm hay.

Ba là, hoàn thiện quy trình trao đổi, phản hồi ý kiến giữa Phòng Đào tạo và các Khoa bảo đảm các ý kiến, đề nghị, phản hồi của khoa đều được xem xét và có sự nhất trí cao về phương án được đưa ra.

Bốn là, tích cực ứng dụng CNTT, cụ thể là phần mềm “Hệ thống thông tin trợ giúp xây dựng, quản lý, điều hành lịch huấn luyện tại Học viện Hậu cần - TBMS” vào công tác xây dựng lịch huấn luyện. Thực tế việc ứng dụng TBMS giúp giảm bớt công sức cũng như rút ngắn được thời gian xây dựng lịch, việc sửa chữa lịch huấn luyện dễ dàng hơn rất nhiều so với làm thủ công khi xảy ra xung đột về tài nguyên hay có yêu cầu thay đổi khác.

Với sự lãnh đạo, chỉ đạo, quan tâm thường xuyên của các cấp ủy Đảng, cộng với sự quyết tâm của toàn thể các cán bộ trực tiếp thực hiện, Lịch huấn luyện học kỳ I năm học 2014-2015 đã được xây dựng và cấp phát cho các khoa giáo viên, đơn vị đúng tiến độ, chúng tôi tin tưởng rằng lịch huấn luyện học kỳ tới sẽ có những bước chuyển biến rõ rệt về chất lượng.

 

Cán bộ Ban Kế hoạch đang chuẩn bị phát hành lịch huấn luyện của Học viện

4/ Vũ Xuân Hoàn – Phòng Đào tạo