Sáng 12-11, Học viện Hậu cần tổ chức Hội nghị thông qua các quy trình ISO năm 2025 của Văn phòng. Đồng chí Thiếu tướng Nguyễn Văn Kiên, Phó Giám đốc Học viện, chủ trì hội nghị. Tham dự hội nghị có các đồng chí trong cấp ủy, chỉ huy Văn phòng, trưởng các ban, bộ phận trực thuộc Văn phòng.
Tại hội nghị, Đại tá Nguyễn Thành Trung, Chánh Văn phòng, báo cáo kết quả rà soát, sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung và xây dựng mới các quy trình ISO. Văn phòng đã rà soát 20 quy trình theo Quyết định số 1777/QĐ-HV ngày 20/4/2021, gồm 13 quy trình chung, quy trình nội bộ, quy trình giải quyết thủ tục hành chính và 7 quy trình nghiệp vụ. Đồng thời đề xuất xây dựng mới 4 quy trình quan trọng: Bảo đảm thông tin phục vụ diễn tập, chuyển trạng thái sẵn sàng chiến đấu; kiểm tra an toàn thông tin; tổ chức huấn luyện quân sự hàng năm; tổ chức luyện tập, hội thao, diễn tập phòng chống cháy nổ hằng năm.
Trên cơ sở báo cáo, các đại biểu đã thảo luận, làm rõ các nội dung trọng tâm liên quan đến việc rà soát và xây dựng quy trình. Các ý kiến nhấn mạnh việc các quy trình phải đảm bảo tính thực tiễn và phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng ban, ngành, đồng thời đơn giản hóa thủ tục hành chính nhưng vẫn bảo đảm kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc. Nhiều đại biểu đề xuất tích hợp công nghệ thông tin để phục vụ chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản lý và rút ngắn thời gian xử lý công việc. Bên cạnh đó, các ý kiến cũng đề nghị liên thông các quy trình, hạn chế trùng lặp, xây dựng hướng dẫn chi tiết để cán bộ, nhân viên dễ thực hiện, đặc biệt trong các tình huống diễn tập, luyện tập hoặc chuyển trạng thái sẵn sàng chiến đấu.
Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Thiếu tướng Nguyễn Văn Kiên, Phó Giám đốc Học viện biểu dương Văn phòng đã chủ động chuẩn bị, rà soát, sửa đổi, bổ sung và xây dựng mới các quy trình ISO; đồng thời ghi nhận các ý kiến đóng góp mang tính xây dựng của các đại biểu. Đồng chí yêu cầu cấp ủy, chỉ huy Văn phòng và các trưởng ban, bộ phận tiếp tục rà soát, hoàn thiện các quy trình theo Quyết định 1777/QĐ-HV, đảm bảo phù hợp chức năng, nhiệm vụ, bám sát thực tiễn công tác của Học viện, linh hoạt trước các thay đổi tổ chức và điều kiện thực tế; chủ động tích hợp chuyển đổi số và đề xuất trình Giám đốc Học viện ký ban hành, công bố và triển khai thực hiện hiệu quả.
Hội nghị thông qua các quy trình ISO năm 2025 của Văn phòng là một nội dung quan trọng trong kế hoạch tổ chức rà soát, sửa đổi, xây dựng mới các quy trình, phục vụ các nhiệm vụ của Học viện trong năm 2025. Với tinh thần “Quyết liệt, cụ thể, thực chất - đơn giản hóa quy trình, thủ tục gắn với chuyển đổi số, nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc” tin tưởng chắc chắn rằng các quy trình ISO năm 2025 sẽ được triển khai hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng quản lý, rút ngắn thời gian giải quyết công việc và phục vụ tốt các nhiệm vụ của Học viện trong thời gian tới./.
Tin, ảnh: Thời Đệ - Văn phòng
